Protokoll från IK Spring Västs årsmöte i Sillerud den 21 mars 2011.
Närvarande: Misse A, Berndt A, Cecilia J, Leif A, John N, Ann-Christin G, Helena E, Maria R, Maaike G, Peter S, Gunnar E, Gunilla F och Dan W.
1. Årsmötets öppnande.
Helena öppnar mötet.
2. Godkännande av årsmötets utlysning.
Godkändes.
3. Godkännande av dagordning.
Godkändes.
4. Val av ordförande, sekreterare och justeringsmän för mötet.
Ordförande Helena, sekreterare Dan och justeringsmän Leif och Gunnar.
5. Styrelsens årsberättelse och ekonomisk rapport.
Årsberättelsen lästes för mötet. Korrigering av årsberättelsen med Iréne Magnusson. Mötet godkände därefter årsberättelsen.
Ekonomiska rapporten redovisades och godkändes.
6. Revisionsberättelse och ansvarsfrihet.
Revisionsberättelsen lästes och tillstyrkte styrelsens ansvarsfrihet.
Beslut: Mötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet.
7. Val av ledamöter till styrelsen.
Valberedningens rapport lästes.
Beslut: Enligt valberedningens förslag. Ordförande Helena Edlund på 1 år. Kassör på 2 år Ann-Kristine. Ledamöter på 1 år Gunilla och Cecilia. Ledamöter på 2 år Maike och Peter. Sekreteraren fortsätter 1 år. Styrelsen utökas där med till 7 ledamöter.
8. Val av revisorer.
Beslut: Hans Olsson och Jörgen Karlsson valdes till revisorer.
9. Val av valberedning.
Beslut: John Nell med bistånd från styrelsen.
10. Val av SDF-ombud.
Beslut: Maria Ruus valdes till SDF-ombud.
11. Val av bingolottoansvarig och lotteriansvar.
Beslut: Kassören Ann-Christine valdes till bingolottoansvarig. Posten som lotteriansvarig lämnas vakant.
12. Val av kontaktman för de interna aktiviteterna.
Beslut: John Nell valdes till kontaktman för interna aktiviteter.
13. Medlemsavgifter för 2012.
Beslut: Oförändrade avgifter. Ungdom 25 kr, vuxen 50 kr och familj 100 kr.
14. Övriga frågor.
a) Föreningens bidrag till externa startavgifter har styrelsen beslutat halvera. Beslutet gäller vuxna medlemmar från och med årsmötet 21/3 2011.
b) Styrelsen har beslutat tilldela Markus Ruus ett träningsstipendium på 5 000 kr som ett bidrag till den fortsatta idrottskarriären.
c) Föreningen har skaffat ny hemsida som dock fortfarande är under uppbyggnad. Ansvarig och kontaktperson är Gunilla Forsby. Peter tipsar om kurs för administration av hemsidor. Maaike, Gunilla och Krister R anmäler sig som intresserade.
d) Styrelsen har beslutat att köpa in ett nytt bokföringsprogram från SPCS.
e) Förslag att föreningen ansöker om organisationsnummer.
f) Extra tävling med anledning av 25-årsfirande i Östra Boda den 16 juni (11 km).
g) Försäkringen som föreningen har i kraft av medlem i Riksidrottsförbundet gäller enbart medlemmar.
h) Förslag att vi arbetar fram en blankett och ett informationsblad för att underlätta medlemsregistreringen.
15. Avslutning.
Ordföranden avslutar mötet.
Sekreterare Justerare Justerare
Dan Wahlström Leif Andersson Gunnar Edström